買い物メモから業務活用まで Google Keep

2020年2月28日

新谷貴司

オススメの本など（※アフィリエイト）

普段私が使っているアプリに Google Keep があります。この Google Keep が、いかに神アプリであるかを説明します。

スマホでもパソコンでも使えます

スマホで書いた内容をパソコンで、パソコンで書いた内容をスマホで、見たり編集したりできます。

※Google Keep には、Googleアカウントでログインしておく必要があります。

そのため、外出先でスマホを使って書いた内容をパソコンで清書することもできます。

また、スマホの音声入力機能やGoogle Keepの録音機能を使えば、しゃべるだけで文章を書くことができます。

この文章もiPhoneで喋って入力して、推敲はパソコンでやりました。

セーブし忘れて内容が消えた！とは無縁に

記録した内容は、リアルタイムで自動的に保存されます。

そのため、メールやワード、エクセルなどのように、途中でセーブしなかったために、内容がすべて消えてしまった！ということは起こりません。

ラベルを付けて記録したメモの分類も簡単

Google Keepに残したメモには、ラベルを付けることができます。

例えば、仕事に関するメモなら【仕事】、家族に関するメモなら【家族】などとラベルを付ければ、この画像のように【仕事】に関するメモだけを一覧で表示させることができます。

なお、ラベルは複数つけることができますので、どれか1つに絞り込めないという悩みとも無縁です。

写真からの文字起こし機能が秀逸

文字起こし機能も非常に高性能で使い勝手が良いです。

例えば、新聞の記事などを Google Keep のカメラで撮影して、【写真を使用】をタップします。

※スマホに保存されている写真を選択して掲載することもできます。

新しいメモが追加されるので、メモに掲載された写真をタップして、【画像のテキストを抽出】という機能を使うと、写真に書いてある文章が全て Google Keep のメモ本文にコピーされます。

横書きでも縦書きでもきちんと読み取ってくれるのが大変便利です。

多少は文字や記号の読み間違いがあったり、段組になっていると左の段と右の段を1つの行として読んだりすることがあります。

それでも、写真や元の記事を片手にゼロから書き起こすより、抽出したテキストを修正する方がはるかに楽です。

本や雑誌などをホームページ・ブログで使用したい場合に、この機能が特に重宝します。

※塗り薬の説明書きで文字起こしをしました
https://www.localnavi.biz/archives/post-4230.html

リマインダーが簡単に使えて重宝します

Google Keep には「リマインダー機能」が付いています。

たとえば「●●様に電話する」というメモを書いておいて、

来週の月曜日朝9時に知らせてほしい

という設定をします。

メモの右上に3つの記号の真ん中にある【鈴のマーク】をタップします。

【日時の選択】画面が出るので、

日付
時間
繰り返しの有無

を指定して、右上のチェックマークをタップします。

指定した日時になると、

「●●様に電話する」

というアラートがスマホの画面に出ます。

※2025/12/31追記：場所でのリマインダー機能が使えなくなりました
~~また日時だけでなく場所での指定をかけることもできます。~~

~~例えば、職場に着いたらリマインダーで~~

~~「●●様に電話する」~~

~~と知らせてほしいという場合。~~

~~メモを書いてから、メモの右上、3つの記号の真ん中にある【鈴のマーク】をタップします。~~

~~【日時の選択】画面が出るので、【日時の選択】の右にある【場所の選択】をタップします。~~

~~入力欄に自分の職場の住所（郵便番号や建物名など）を入れておくと、職場の近くに着いたら~~

~~「●●様に電話する」~~

~~というアラートがスマホの画面に出ます。~~
~~これもまた非常に簡単です。~~

手書きメモや音声の録音、チェックリスト

その他、手書きメモや音声の録音、チェックリストなどの機能もあります。

手書きメモ

文章より図やイラストで記録を残したい時に重宝します。

音声

話した内容などを録音したついでに文字起こしもしてくれるのが便利です。

Googleアカウントがあれば無料で使える

そしてこれらの機能が Google のアカウントさえあれば全て無料で使用できます。
非常にありがたいことです。

日常生活から仕事までこの便利なソフトをぜひご活用ください。

パソコン版はブラウザでリンク先にアクセスして使えます。

AndroidやiPhoneは、リンク先からアプリをダウンロードしてお使いください。

・パソコン版 Google Keep
https://keep.google.com/keep/#home

・Android版 Google Keep
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep

・iPhone版 Google Keep
https://apps.apple.com/jp/app/google-keep-%E3%83%A1%E3%83%A2%E3%81%A8%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88/id1029207872

※5分で音声入力した推敲前の文章はこちら
（文章がミッチリ詰まっていて読みにくいですが）
https://www.localnavi.biz/archives/post-4228.html

◆シンプルすぎる要約◆

Google Keep は無料で使えて便利ですので、すべての方にオススメいたします。

思い付きメモ、備忘録、文章の下書き、手書きメモ、ToDoリスト、リマインダー、ログイン情報の保存、レシピ保存、写真や音声入力からの文字起こしなど、様々な使い道があります。

投稿者プロフィール

新谷貴司地元密着なび代表

全国の小さな施術院やお店・事務所がインターネットを使ってお客様を増やすための手助けと、メルマガ＆ブログでの情報発信をしています。

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