2022年8月2日更新:お盆期間も暦通りに営業します

推敲前:買い物メモから業務活用まで Google keep

普段私が使っているアプリにGoogle Keepというのがあります。このGoogle Keepはいかに上アプリであるかについて今回書きたいと思います。
まずこのアプリはスマホでもパソコンでも使えます。そしてすまほで書いた内容をパソコンでパソコンで書いた内容をスマホで見ることができます。そのためスマホ外出先ですまほーを使ってメモを書いて書いた内容をパソコンで清書することもできます。さらにスマホの音声入力機能を使えばしゃべるだけで文章を書くことができます。現にこの文章も今スマホで喋りながら入力しています。
次に書いた内容は自動的にリアルタイムで保存されます。そのためメールやワードExcelのソフトのようにセーブするの忘れていて何かの不具合で書いた内容が全て吹き飛んだと言うことが起こらないです。
また文字起こし機能も非常に高性能で使い勝手が良いです。例えば新聞の記事などをスマホの写真がカメラで撮影してGoogleキープに貼り付けてからテキストを抽出と言う機能を使うと、撮った写真に書いてある文章が全てGoogleキープのメモ本文にコピーされます。多少読み間違いがあったり2段組になっていると左の段右のダウンを1つの段落他の行として読んだりすることがありますがそれでもゼロから書き起こすよりははるかに楽です。
本や雑誌などの記事をホームページブログで使用したい場合にこの機能が特に重宝するかと思います。
さらにGoogle Keepにはリマインダー機能というのが付いています。メモを書いておいてこのメモが例えば来週の月曜日朝に知らせてほしいと言う設定をすると来週次の月曜日の朝になるとアラートがポンとスマホの画面に飛び出ます。また日時のアラート以外に場所での指定をかけることもできます。例えば職場に着いたらリマインダーで知らせて欲しいと言う場合に自分の職場の住所を入れておくとその近くに行ったらリマインダーでアラートがポンと飛び出ます。これもまた非常に便利です。いちいちGoogleカレンダーを使ったりそういうことをしなくてもGoogle Keepだけでリマインダーがかけられますので実に便利です。
その他私はあまり使っていませんが手書きメモや音声の録音チェックリストなどの機能もありますので使える人にとってはこれらもかなり便利ではないかと思います。
そしてこれらの機能がGoogleのアカウントさえあれば全て無料で使用できると言うのは非常にありがたいことです。
日常生活から仕事までこの便利なソフトをぜひご活用ください。

2002年2月27日オススメの本・ソフトなど

Posted by 新谷貴司