地元密着なび

地元密着で仕事をしている方のホームページや検索エンジン・SNSなどでの集客サポートをします。主に自分で更新できるHPの制作・改良やHP・ブログ・メルマガ・ソーシャルメディア活用支援など。


「送ったメールが届かない」を防ぐ対策を


数日前にあるお客様から

最近、独自ドメインのメールアドレスからGmailに送ったメールが届かないことが増えています。
何か対策があればお願いしたいです

というご相談をいただきました。

その方から届いたメールのヘッダーを見ると、

spf=none
dkim=none

と書いてあります。

メール設定の「SPF」「DKIM」「DMARC」とは何なのか?

この「SPF」「DKIM」「DMARC」というのは、それぞれ次のことを証明するための仕組みです。

SPF(Sender Policy Framework)

このメールは、送信元を偽ったなりすましメールではない

DKIM(Domain Keys Identified Mail)

このメールは、文面などを改ざんされていない

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)

メールの改ざんやなりすましが見つかった時の対処法を「何もしない・隔離・削除」から決める

スパムメールや詐欺メールが激増したため、こういった対策が求められるようになりました。

成りすましメールに関する相談例

また、先日ある方からこんな問い合わせをいただきました。

 突然ある会社から「御社からこんなスパムメールを受け取ったが、本当に御社が送ったものなのですか?」というメールが届きました。

添付されたメールを見ると、当たり前ですが全く覚えがありません。

これはいったい、どういうことなのでしょうか?

実は、メールの送り主として、受け手が目にする名前やメールアドレスは、メールソフトで好きに設定できます。

▼メール送信元は自由自在に設定できる

たとえば私が利用しているメールは、

地元密着なび<shintani@localnavi.biz>

ですが、メールソフトの設定を変えれば

右園整体院<uso800@example.com>

みたいな実在しない個人や団体、逆に実在するよその個人や団体を装うこともできます。

もしも、詐欺師や愉快犯が御社に成りすましたメールを誰かに送信して、受け取った人が信じてしまったら大変なことになります。

 

成りすましメールを送ること自体は防ぎようがありません。

しかし、受信するまでに偽メールが破棄・隔離される確率を上げる方法はあります。

それは、御社メールアドレスの「@より後ろの部分(ドメインと呼びます)」に、三つの安全対策(SPF・DKIM・DMARC)をおこなうことです。

主なドメイン管理会社でのSPF・DKIM・DMARCの設定方法

SPF・DKIM・DMARCの設定は、独自ドメインを管理しているサービスでおこないます。

たとえば、サーバーはさくらインターネットで、ドメイン管理はムームードメインという場合、設定はムームードメインでおこなってください。

ムームードメイン

さくらインターネット

エックスサーバー

 

上記以外のドメイン管理会社でも、SPFやDKIMの設定をおこなえる可能性が高いですので、

「ドメイン管理会社名 SPF」
「ドメイン管理会社名 DKIM」
「ドメイン管理会社名 DMARC」

で検索してみてください。

SPF・DKIM・DMARCの設定をした後にすべきこと

ただし、これらの設定は、一度おこなえば終わりではありません。

特にSPFの設定に過不足があると、下記のようなことが起こる恐れがあるからです。

  • 届くべきメール(特に自社ホームページからの問い合わせメールやメールマガジンなど)が相手に届かない
  • 成りすましメールが届いてしまう

ですので、設定から1ヶ月くらいは、DMARCで設定したメールアドレスに届くレポート(DMARCレポートと呼ばれます)をチェックして、必要に応じて設定を見直してください。

 

とはいえ、DMARCレポートをクリックして開くと、下記画像のようなタグがズラリと並んだものが表示されます。

これを分析して、何か問題があるのか? 問題があるならどう解決すべきか? を調べる作業が欠かせません。

SPF・DKIM・DMARCの設定代行を承ります

各サービスで案内されている設定方法やDMARCレポートをご覧になって、

  • 自力でできる気がしない
  • 自分でするのは怖い

という方は、作業費用:22,000円にて代行いたします。下記ページからお申込いただけます。

SPF・DKIM・DMARCの設定代行に限らず、メールに関してご質問がございましたら、下記フォーム・LINE公式アカウントから、お気軽にお寄せください。

投稿者プロフィール

新谷貴司
新谷貴司地元密着なび代表
全国の小さな施術院やお店・事務所がインターネットを使ってお客様を増やすための手助けと、メルマガ&ブログでの情報発信をしています。

・ホームページ制作&リニューアル
・SEO&MEO(ローカルSEO)
・ホームページやブログの更新代行
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