カルテがPDFで届くサービス・質問と回答

院内・サロン内での感染症リスクを下げて、
待ち時間も減らせるWebカルテ投稿システム
について、質問と回答を掲載いたします。

※前回のメルマガ記事はこちら

 

> カルテで質問できる項目の数や内容には
> 何か制限がありますか?

項目数の制限は、A4用紙1枚に収まること
といたします。

また、一般的なお問い合わせフォームで
できる事はだいたいできます。

・1行記入欄
・複数行記入欄
・チェックボックス
・ラジオボタン
・プルダウンメニュー
・ファイルの送信

項目の追加・削除・並び替えも可能です。

 

> うちはカルテとアンケートの2枚を書いて
> いただいていますが、その場合の料金は
> どうなりますか?

2枚目からは1枚2,200円にて承ります。
年払いの場合は22,000円となります。

※いずれも消費税込み。

 

> カルテ投稿フォームの色やデザインは
> 自由に変更できますか?

CSVファイルやPDFファイルの作成・送信に
Googleフォームの機能がどうしても必要
だったため、Googleフォームを使います。

そして、Googleフォームでできるデザインの
カスタマイズは下記の通りです。

・ヘッダー画像を載せられる
・テーマの色を選べる
・背景色を選べる
・フォントを少し選べる

 

> 患者さんにはカルテの控えだけ送って、
> PDFファイルを送りたくないのですが、
> それは可能でしょうか?

可能です。逆にPDFのみ送ることもできます。

オススメはしませんが、何も送らないことも
できます。

 

> カルテ投稿フォームやPDFのテンプレートを
> こちらで更新できますか?

PDFファイルの作成やメールの送信がうまく
行かなくなる恐れがあるため、申し訳
ありませんが、ご自身での更新は行えません。

更新はすべてこちらで行ないますので、
変更が必要な場合はお知らせください。

 

> では、カルテ投稿フォームのデザインや
> 項目の変更は何回していただけますか?

こちらのミスでしたら回数制限なしですぐに
行ないます。お客様ご都合の場合は月に1回
だけですが、複数箇所の変更も承ります。

 

> Webカルテ投稿システムとありますが、
> 問診票やアンケートなどカルテ以外にも
> システムを使うことはできますか?

はい。Webフォームで質問に答えていただき、
PDFファイルで回答をお届けするものであれば
内容にかかわらずご使用いただけます。

※法律に反するものは除きます。

 

> カルテ投稿フォームや届くPDFファイル、
> CSVファイルのサンプルを見たいのですが?

カルテ投稿フォームのサンプルは下記URLを
クリックしてください。

forms.gle/y4tYdyHXwPk5SKju7

実際に機能するフォームですので、投稿して
みてください。記入されたメールアドレス
あてに控えやPDFファイルが届きます。

CSVファイルのサンプルは、下記URLを
クリックしてご覧ください。

www.shintanitakashi.com/item/csv/

 

新型コロナ騒動が収束した後も、なるべく
他人が触れたものには触れたくない、人が
出入りする場所には長くいたくないという
意識は残るものと思われます。

ちょっとした事ではありますが、Webカルテ
投稿システムを使用することで、院内・
サロン内の備品に触れず、待ち時間も減らす
ことができます。

詳しくは下記ページをご覧ください。

・Webでカルテを記入→PDFで届くシステム


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2020年4月13日当会のノウハウ・サービス

Posted by 新谷貴司